1. Ответственный за обработку
Ответственным за обработку персональных данных является ANNA AKADEEMIA OÜ, рег. код 16597589, адрес Kentmanni tn 32a-13, Kesklinna linnaosa, 10116 Tallinn, Harju maakond, e-mail info@annaakadeemia.ee.
2. Какие данные обрабатываются
Могут обрабатываться имя, личный код, контакты, платежная информация, данные регистрации и участия, выполненные задания и результаты оценивания, переписка, технические логи, а при необходимости — аудио и видео онлайн-занятий.
Для несовершеннолетних также обрабатываются контактные и договорные данные родителя или иного законного представителя.
3. Цели и правовые основания
Данные обрабатываются для заключения и исполнения договора, организации курса, оценивания, выдачи tunnistus/tõend, платежей и бухгалтерии, выполнения законных обязанностей, обеспечения безопасности и, при наличии согласия, для маркетинга.
4. Сервисы и обработчики
Для обучения и оплаты могут использоваться Google Classroom, Zoom, Stripe, Wordwall и другие сервисы. Они действуют по собственным условиям и политикам конфиденциальности. При необходимости обработка может происходить за пределами ЕЭЗ с применением предусмотренных законом гарантий.
5. Записи онлайн-занятий
О записи участники уведомляются. Записи используются для поддержки обучения и доступны только участникам соответствующей группы. Как правило, они удаляются либо становятся недоступными не позднее 12 месяцев после окончания курса, если нет иного законного основания для более длительного хранения.
6. Сроки хранения
Данные обучения хранятся столько, сколько необходимо для организации курса, подтверждения результатов и выполнения законных обязанностей. Документы, подтверждающие показатели деятельности дополнительного обучения, хранятся не менее установленного законом срока. Бухгалтерские документы обычно хранятся 7 лет с конца соответствующего финансового года.
7. Права субъекта данных
Можно запросить доступ к данным, исправление, а в предусмотренных законом случаях удаление или ограничение обработки, возражать против обработки и запросить перенос данных. Согласие можно отозвать в любое время.
Запросы направляются на info@annaakadeemia.ee.
8. Безопасность
Anna Akadeemia применяет разумные организационные и технические меры для защиты данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения.
9. Cookies и аналитика
Сайт может использовать технически необходимые cookies, а с согласия — аналитические и маркетинговые cookies. Подробности отображаются в настройках cookies сайта, если такие решения применяются.
Eesti keeles
PRIVAATSUSTINGIMUSED
1. Vastutav töötleja
Isikuandmete vastutav töötleja on ANNA AKADEEMIA OÜ, registrikood 16597589, aadress Kentmanni tn 32a-13, Kesklinna linnaosa, 10116 Tallinn, Harju maakond, e-post info@annaakadeemia.ee.
2. Töödeldavad andmed
Võime töödelda nime, isikukoodi, kontaktandmeid, arveldusinfot, kursusele registreerumise ja osalemise andmeid, esitatud ülesandeid ja hindamistulemusi, suhtlust, tehnilisi logisid ning vajadusel veebitunni heli- ja videopilti.
Alaealiste puhul töödeldakse ka lapsevanema või muu seadusliku esindaja kontakt- ja lepingulisi andmeid.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
Andmeid töödeldakse lepingu sõlmimiseks ja täitmiseks, koolituse korraldamiseks, õpitulemuste hindamiseks, tunnistuste ja tõendite väljastamiseks, maksete ja raamatupidamise korraldamiseks, seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, turvalisuse tagamiseks ning nõusoleku korral turunduseks.
4. Kasutatavad teenusepakkujad
Õppe ja maksete korraldamisel võidakse kasutada teenusepakkujaid nagu Google (Google Classroom), Zoom, Stripe ja Wordwall. Need teenusepakkujad tegutsevad oma tingimuste ja privaatsusreeglite alusel. Vajadusel võib andmete töötlemine toimuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda õigusaktides lubatud kaitsemeetmete alusel.
5. Veebitundide salvestamine
Salvestamise korral teavitatakse osalejaid. Salvestust kasutatakse õppimise toetamiseks ning juurdepääs antakse ainult vastava kursuse osalejatele. Salvestused kustutatakse või muudetakse ligipääsmatuks üldjuhul hiljemalt 12 kuu möödumisel kursuse lõpust, kui puudub muu seaduslik alus pikemaks säilitamiseks.
6. Säilitamine
Õppeandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik koolituse korraldamiseks, õpitulemuste tõendamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Täiskasvanute koolituse tegevusnäitajate aluseks olevaid dokumente säilitatakse vähemalt seaduses nõutud aja jooksul. Raamatupidamisdokumente säilitatakse üldjuhul 7 aastat majandusaasta lõpust.
7. Andmesubjekti õigused
Isikul on õigus küsida juurdepääsu oma andmetele, nõuda ebaõigete andmete parandamist, seaduses sätestatud juhtudel kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning taotleda andmete ülekandmist. Nõusoleku võib igal ajal tagasi võtta.
Pöördumised saata aadressile info@annaakadeemia.ee.
8. Turvalisus
Anna Akadeemia rakendab mõistlikke organisatsioonilisi ja tehnilisi meetmeid, et kaitsta andmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise või hävimise eest.
9. Küpsised ja analüütika
Veebileht võib kasutada tehniliselt vajalikke küpsiseid ning nõusoleku alusel analüütika- või turundusküpsiseid. Täpsem info kuvatakse veebilehe küpsisevalikus, kui vastavad lahendused on kasutusel.
Правовая основа: Täiskasvanute koolituse seadus (TäKS); Täienduskoolituse standard; Võlaõigusseadus (VÕS); Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR); Isikuandmete kaitse seadus; Raamatupidamise seadus.